How To Organize Your Computer

Mein Laptop ist mein täglicher Begleiter und wichtigstes Werkzeug, ohne welches ich wirklich aufgeschmissen wäre. Auf der kleinen SSD-Festplatte befinden sich nicht nur tausende Bilder, sondern auch alle meine Mails, Passwörter und Blogdokumente. Bei so vielen Dateien kann man schon mal den Überblick verlieren, weswegen eine gewisse Ordnung sehr wichtig ist!

Wahrscheinlich bin ich nicht die Einzige, die manchmal mit fürchterlicher Unordnung zu kämpfen hat und überflüssiges Zeugs auf ihrem Laptop hortet. Nach und nach habe ich allerdings ein System für die Verwaltung und Organisation meiner Daten entwickelt. Grob gesagt besteht es aus vier Regeln, die mir erheblich dabei helfen, nicht im Chaos zu versinken. Genau diese Tipps möchte ich heute auch mit euch teilen. So könnt ihr also euren Computer organisieren:

01. Logische Ordnerstruktur

Das A und O eines gut aufgeräumten Computers, ist meiner Meinung nach eine nachvollziehbare Ordnerstruktur. Wichtig dabei ist, dass ihr auf Anhieb wisst, wo eure Bilder und Dokumente zu finden sind. Klar gibt es heutzutage zuverlässige Suchfunktionen, doch auf eine gewisse Anordnung sollte trotzdem nicht verzichtet werden. Ich sortiere Familienfotos beispielsweise immer nach Jahr und Ereignis. Die Bilder für den Blog hingegen gehören in einen separaten Ordner, der sich in verschiedene Unterordner, wie Grafiken und Posts gliedert. Die Bilder für meine Posts wiederum werden anschließend nochmal nach Jahr und Monat getrennt. Differenzierung ist sehr wichtig! Dennoch muss bei der Ordnerstruktur jeder selbst eine Methode austüfteln, die zu ihm passt.

02. Regelmäßige Backups

Viel zu oft werden sie vernachlässigt: Die regelmäßigen Backups. Dabei kann eine Sicherung der Festplatte im Ernstfall darüber entscheiden, ob ihr all eure Daten verliert, oder nicht. Ich weiß, meistens denkt man sich “ach, sowas passiert mir doch eh nicht”, aber wenn sich der Laptop unvermittelt ausschaltet und alles nach einem Totalschaden aussieht, ist man extrem froh über ein aktuelles Backup! Macht es einfach monatlich und schiebt es nicht vor euch her, denn eine umfassende Kopie eure Computers auf einen externen Datenträger zu brennen ist nicht viel Aufwand. Ein Backup ist essentiell, wenn ihr euren Computer organisieren wollt.

03. Nur das Nötigste installieren

Ich neige dazu, mir ständig Programme zu laden, die ich angeblich “unbedingt brauche” weil sie “so praktisch” sind, auch wenn ich vielleicht sogar schon ähnliche Software in Verwendung habe. Im Endeffekt benutze ich jedoch nur einen geringen Prozentsatz dieser Apps öfter als ein Mal. Der Rest belegt meinen Speicherplatz, was sich irgendwann bei der Geschwindigkeit bemerkbar macht. Spätestens dann sollte man eine digitale Ausmistaktion starten! Deswegen reinige ich mein Macbook regelmäßig von überflüssiger Software und frage mich mittlerweile vor jeder neuen Installation, ob ich das Programm wirklich benötige.

04. Synchronisation

Anfangs war ich kein besonders großer Fan davon, doch in manchen Situationen ist es sinnvoll, wichtige Informationen auf allen Geräten synchronisiert zu haben. Egal, ob über die Cloud, Dropbox, manuell über USB-Kabel etc., gerade beim Bloggen oder im Beruf hat es Vorteile jederzeit auf Bilder und Dokumente zugreifen zu können.

Habt ihr ebenfalls Methoden entwickelt, wie man den Computer organisieren kann?